李沧区条形码的作用与意义

青岛条码在小型企业中的应用正在流动起来。这些小型企业包括工厂,医疗诊所、牙科诊所、律师事务所,录像带出租店和教育组织。我们将说明在这些单位及零售店中如何使用条码。

使用低价的计算机系统已在几乎任何业务环境下扩展开来,并采用许多非传统的作法。

一个有趣的现象是在许多这样的低价计算机系统中苹果牌计算机多被选用,而在大型企业中IBM多被用来做为主机。有三个理由更有力地支持选用苹果:第一,许多办公室已经使用苹果做图型设计和桌面出版。第二,虽然个人电脑可用“视窗”,但是对无技术背景的人来说,苹果更容易使用。第三,适用于苹果的有力的资料库,软件设计工具及应用软件都很容易找到。

这篇文章分为四部分,每部分将简述条码系统在某种特殊环境下的应用。但是所有的应用都有一个共同特点:它们被用来做检索。档案、人员、器材、时间、产品、原材料等等,如果他们是条码化的,都可以被检索到。

当设计一个可行的检索系统时,下面所列的各项最基本的功能是必须要包括的。

※所有的扫描都要附加一个日期和时间的印章；

※雇员的证件应随每一次交易扫描；

※近100%的物品有条码标记；

※物品的每次移动都有扫描记录；

※扫描机要安置在方便又合理的地方。

※一个可稽查全部交易的功能可以随时在指令下工作；

※输入资料的长度和版式的监定和确认是自动化的；

※所有的信息可以用扫描或键盘的方式输入。

高级的检索系统可以包括下列功能:

※具有可以设计特殊的资料收集和报告常规的能力；

※对接触某些档案和数据库的限制,以及对软盘上的档案有读与(或)写的限制；

※在资料输入终端机(DET)上显示对使用人的提示和出现错误的请示。

所有这些功能都可以通过低价的设备来实现。下面的各章节将简述每个系统的功能,设计和设备价格的估算。

工厂

这项应用将服务于许多目的。从分派工作开始到每箱产品运出,每个产品的编号结合一个唯一性的序号。对工厂来说,如果某产品需要收回或被退货,这个序号将帮助查寻该产品。序号是产品的另一个条码识别标记。同样的序号还可以被产品的用户用来记录收货单,库存追踪和货物循环。这些条码标签或按要求随时印刷,或批量地交给包装工人贴在运输箱柜上。这些标签在货物被放到成品库时被扫描,在移动或被取走时再次扫描,当货物装上卡车时还要扫描一次。

如果以标准的数据库软件为核心,如FoxPro或4thDimension,这样的条码系统的安装花费不多。出勤卡可以向特殊的公司订货,他们可以提供非常耐久的,除举行改的标签和卡片。雇员不但可以在每次上下班时刷卡,也可以在其工作号码或部门变化时刷卡。为记录这些变化,可以将一个条码手册放在扫描器旁。

小型零售店

条码在零售业的应用包括柜台POS扫描,库存控制,时间和出勤。出勤方面的应用可以与工厂的应用设计相同。大多数小型零售店不需要再购买另一台计算机做为条码系统的主机。因为小型零售店每天的交易次数有限,店内的计算机会很轻易地应付。

另一项条码在零售业的广泛应用是库存控制。一个好的POS系统,可以每天自动检查库存。但是有时还是要做全面的一对一的库存检查以保证准确。在另外一些没有安装(POS)的价格查询系统的情况下,若在收银机旁安装一台数据输入终端机(DET),售货人员也可以在货物卖出或退还时扫描到计算机中去。每次交易可以自动地更改库存的数据。手提式的数据输入机可以用来扫描货架和后面仓库的货物,所采集的数据可以输入到在主机中的数据库中。

办公室

管理一个有三人以上专业人员的办公室最令人头痛的事情之一是不断地追踪那些从公司的中心档案室或图书馆调出的档案和其它材料。一个减少档案查寻的方法是将档案室当做“图书馆”,那里的每一份档案或其它材料都附上条码,每次移动它时都要先扫描。每一个员工都有一个带条码的身份证,或者在扫描机旁放一部手册上面印有每一个中工的条码号。每当档案和其它材料被移动或被替换时,就将档案的条码和移动该档案的人员的条码扫描。这样每次的活动的时间和日期都应该象记录资料库一样记录下来。如果档案被使用了很长时间,计算机将制作出一份报告,列出过期未还的档案和目前的持有人。

检索包括桌子,计算机和其他办公室设备等有形财产是条码技术在办公室管理上的一项传统的应用。从启用到废弃这些财产的整修时间中都可以检索到它们的这种功能,对达到高度的生产交通和作出准确的财务报告起着决定性的作用。

这种功能的其它优点还有:

※当可移动的财产被借用时,可以检查和追踪它们；

※使按地点或部门重新安置财产的工作简单化；

※每年度的实地确认财产的工作,不论是按建筑,按办公室还是按个人进行都可快速完成；

※关于财产的价值评估,年龄和贬值的常规报告可以在一个网络系统的环境下产生出来。

医疗诊所和牙科诊所

病历和Ｘ光片的管理办法和上述办公室档案的管理方法相同。但是在医疗诊所和牙科诊所中使用条码还可以得到一些其它方面的好处。

大多数人不了解要保持多少数量和品种的物品才可以使一个医疗诊所或牙科诊所有效地运作。因为许多物品是一次性使用的,所以要不断的检查存货的多少和取得病人的收费资料,采用条码系统使这项工作自动化了。多数办公室有限的存诸空间更增加了使用条码的优越性。运达物资的恰时论(Just-In-Time)不仅使用于生产和零售领域,也适用于医疗诊所和牙科诊所的环境。

一个典型的诊所由一个中心物品柜,几个诊室,一个特殊的工作间和一个办公室兼接待室组成。中心物品柜装有由病人付款的和不由病人付款的物品以及备用的设备。在每个诊室和化验室安装一部低价位的数据输入机,一部手提式和一部有线数据输入机放在中心物品柜,作为主机的计算机及扫描器放在办公室所在地。条码系统的成功之处是基本这样的安排。

条码标签可在两个地方印刷。物品存货的标签可用办公室的激光印刷机或便宜的热敏印刷机印刷。另一个可以给标签上一层薄膜的印刷机也被安装在办公室。这些标签带有病人的唯一的编号,被用在病历上。类似的标签带有识别性的前缀码,被用于固定资产上。如果某些设备属于特殊环境要求的产品,如高压蒸锅,可以向专业的印刷公司订购特殊种类的,但是采用同样标签制度的标签。

在一个典型的工作日,送货的先于病人之前来到。诊所员工印好标签,贴在每一件物品上,然后扫描将资料输入存货资料库。不由病人付款的物品带有特定前缀码的身份号。条码标签可即时印刷出来,或事先成批印好用于所有存货。下一步是给诊所的几个房间上货。每次将不由病人付款的物品从中心物品柜拿出时都要通过扫描,指明它是被使用过的。

当病人被诊治时,任何在诊室或实验室中使用的,由病人付款的物品的条码和病人的身份条码一同被扫描。这个物品不仅是使用过的,而且要将使用的帐单给予使用的病人。另外,实验室取得的样品上贴有带病人条码的标签。有病人条码的标签可以在实验室内印刷,或在每个病人到达时印出。将基本的确认实验室样品的步骤再发展一步:样品被扫描,同时实施了的实验也通过放在实验室的条码手册扫描。这样,所有实验工作的帐单将正确的送到病人手中。

在一天的工作结束后,一份总结那些病人受到诊治的报告会印出。另一份报告列出那些已经低于事先规定的最低存货量限度的所有物品的名单,包括由病人付款的和不由病人付款的物品。随后办公室经理会用传统方式或电子定货的方式重新订购那些必要的物品。

小企业的助手

条码既省时又少钱,这是它对所有形式的小企业有所帮助的重要原因。这里讨论的条码在小企业中的应用即成功又流动。如果说条码系统的设计保持简单化,那么该系统所选择的可以在市场上买到的软件和硬件,更使它的安装直接了当。重视条码标签的内容和质量应该总是首要的,因为如果条码标签质量低劣,任何条码系统都不能工作。

商品上为什么要使用青岛条码：

第一：中国法律规定，在中国境内流通的商品需要向国家的条码管理部门申请条码。

第二：中国法律规定，出口国外的商品需要向国家的条码管理部门申请条码。

第三：商品条码是实现商业现代化的基础，是商品进入超级市场、POS扫描商店的入场券。在超市，当顾客采购商品完毕在收银台前付款时，收银员只要拿着带有条码的商品在装有激光扫描器的台上轻轻掠过，立即识别出商品制造厂商、名称、价格等商品信息并打印出购物清单。这样不仅可以实现售货、仓储和订货的自动化管理，而且通过产、供、销信息系统，使销售信息及时为生产厂商所掌握。事实上，条码已成为商品进入超市的必备条件。近年来，我国许多城市（如北京、上海、福建等)已有文件规定，所有无条码商品不得进入超市。

第一条为了规范商品青岛条码管理，加快商品条码在电子商务和商品流通等领域的应用，促进商品流通信息化发展，根据《中华人民共和国标准化法》等有关法律、法规规定，结合本省实际，制定本办法。第二条本办法所称商品条码，是指表示商品的特定信息，由一组规则排列的条、空及其对应代码组成的国际通用标识。包括厂商识别代码、商品项目代码以及校验码。第三条本办法适用于本省行政区域内商品条码的注册、编码、印刷、应用和管理。第四条省质量技术监督行政部门负责全省商品条码工作的监督检查。市（州）、县（市）负责质量技术监督的行政部门负责本行政区域商品条码工作的监督检查。中国物品编码中心设在本省行政区域内的地方分支机构（以下简称编码分支机构）负责其职责范围内的商品条码管理、协调工作。第五条县级以上人民政府应当加强对商品条码的宣传、推广工作，逐步建立健全采用国际通用标识系统的产品跟踪与追溯体系，引导和鼓励商品生产者、销售者和服务提供者使用商品条码。

第六条依法取得营业执照或者相关合法经营资质证明的生产者、销售者和服务提供者需要使用商品条码的，应当申请注册厂商识别代码。集团公司中具有独立法人资格的子公司需要使用商品条码的，应当单独申请注册厂商识别代码。第七条生产下列预包装产品，生产者应当申请注册厂商识别代码和使用商品条码：（一）食品、保健品、卷烟；（二）药品、医疗器械；（三）主要农作物种子、肥料、农药；（四）日用化学品、纺织制成品；（五）汽车零配件。省质量技术监督行政部门会同有关部门负责制定、调整并向社会公布应当注册厂商识别代码和使用商品条码的产品目录。第八条申请注册厂商识别代码，应当到规定的编码分支机构办理，出示营业执照或者相关合法经营资质证明并提供复印件，填写《中国商品条码系统成员注册登记表》。

第九条编码分支机构应当在收到申请材料之日起5个工作日内完成初审，符合条件的，报送中国物品编码中心进行注册；不符合条件的，应当书面通知申请人并说明理由。第十条获准注册厂商识别代码的，由中国物品编码中心发给《中国商品条码系统成员证书》（以下简称《系统成员证书》）。系统成员对其厂商识别代码享有专用权。注册的厂商识别代码不得转让他人使用。第十一条厂商识别代码的有效期为2年。系统成员应当在厂商识别代码有效期满前3个月内，持营业执照或相关合法经营资质证明及复印件到规定的编码分支机构办理续展手续。逾期未办理的，由编码分支机构报请中国物品编码中心核准，注销其厂商识别代码和系统成员资格。第十二条系统成员的名称、地址、法定代表人等信息发生变化的，应当在信息变化后30日内，持《系统成员证书》和有关文件到规定的编码分支机构办理变更手续。第十三条系统成员应当按照国家标准编制商品条码，不同项目的产品，应当编制不同的商品条码，并自编制使用之日起30日内，将编码信息告知编码分支机构。

第十四条已经被注销厂商识别代码的生产者、销售者和服务提供者，需要使用商品条码的，应当重新申请注册厂商识别代码。第十五条遗失《系统成员证书》的，系统成员应当及时向规定的编码分支机构提出补办申请。编码分支机构应当在接到申请后的5个工作日内予以补发。第十六条生产者在本省行政区域内生产的产品，使用在境外注册的厂商识别代码和商品条码的，应当向规定的编码分支机构提供该厂商识别代码的注册证明、授权委托书等相关证明并备案。第十七条接受他人委托加工产品的，应当使用委托方注册的厂商识别代码和商品条码。第十八条任何单位和个人不得实施下列行为：（一）未经核准注册使用厂商识别代码和商品条码；（二）伪造、冒用厂商识别代码和商品条码或者将其他形式的条码冒充商品条码；（三）使用已经注销的厂商识别代码和商品条码；（四）其他违法使用厂商识别代码和商品条码的行为。第十九条销售者应当履行商品条码查验义务，查验商品供应者有效的《系统成员证书》或者同等效力的证明文件，并复印存档，发现违法使用商品条码的，应当拒绝销售。

第二十条销售者对再加工、分装或者不规则包装的商品需要编制、使用店内条码的，应当符合国家相关规定。已经标注合格商品条码的，销售者应当直接采用，不得另行编制、使用店内条码。第二十一条印刷企业承接商品条码印刷业务，应当查验委托人的《系统成员证书》或者境外同等效力的证明文件，并复印存档，存档期限为2年。对委托人不能提供有效《系统成员证书》或者境外同等效力证明文件的，不得承印。第二十二条任何单位和个人都有权举报违法使用、印刷商品条码的行为。质量技术监督行政部门应当公开投诉、举报电话、通讯地址和电子信箱，依法受理和及时处理投诉、举报事项。第二十三条违反本办法第七条第一款规定，生产的预包装产品未申请注册厂商识别代码和使用商品条码的，责令限期改正；逾期未改正的，处5000元以上1万元以下罚款。

第二十四条违反本办法第十条第二款规定，将注册的厂商识别代码转让他人使用的，责令其改正，处3000元罚款。第二十五条违反本办法第十二条、第十三条、第十六条、第十九至二十一条规定，有下列情形之一的，责令限期改正；逾期未改正的，处1000元以上3000元以下罚款：（一）系统成员信息变更后，未按规定到编码分支机构办理变更手续的；（二）系统成员未按照国家标准编制商品条码的；（三）生产企业使用在境外注册的厂商识别代码和商品条码，未向所规定的编码分支机构备案的；（四）销售者销售违法使用商品条码商品的；（五）销售者对已经标注合格商品条码的商品，另行编制、使用店内条码的；（六）印刷企业承接商品条码印刷业务，未查验委托人的《系统成员证书》或者境外同等效力证明文件并复印存档的。

第二十六条违反本办法第十七条规定，接受他人委托加工产品未使用委托方注册的厂商识别代码和商品条码的，责令限期改正，处5000元以下罚款；逾期未改正的，处5000元以上1万元以下罚款。第二十七条违反本办法第十八条规定，有下列行为之一的，责令限期改正；逾期未改正的，处5000元以上1万元以下罚款；情节严重的，处1万元以上3万元以下罚款：（一）未经核准注册使用厂商识别代码和商品条码的；（二）伪造、冒用厂商识别代码和商品条码或者将其他形式的条码冒充商品条码的；（三）使用已经注销的厂商识别代码和商品条码的；（四）其他违法使用厂商识别代码和商品条码行为的。第二十八条质量技术监督行政部门和编码分支机构工作人员玩忽职守、滥用职权、徇私舞弊的，由其上级机关或者监察机关对直接负责的主管人员和直接责任人员依法给予处分；构成犯罪的，依法追究其刑事责任。第二十九条本办法下列用语的含义：厂商识别代码是国际通用的商品标识系统中表示厂商的唯一代码，是商品条码的重要组成部分；店内条码是用于商店自行加工店内销售的商品和变量零售商品的条码标识；预包装产品是指预先定量包装或者制作在包装材料和容器中的产品。第三十条本办法自2014年10月1日起施行。

商品青岛条码应用于网上商店，是电子商务发展走向成熟的必然选择。商品条码的唯一性原则恰恰是今天网络购物环境中，解除人们对充斥于网上的各种假冒伪劣产品后顾之忧的一剂良方，同时也是电子商务交易平台、网商诚信经营的保障措施。

网络零售需要商品条码

传统零售业对于消费者来说最大的弊端在于信息的不对称性。而网上商店却完全打破这样的格局，将世界变平坦，大大降低了消费者的信息获取成本，使得消费者不再蒙在鼓里。

但是，如果网上商店所销售的商品并非我们在超市商场见到的同一产品，新的信息不对称就产生了，从而滋生了人们对网上商店销售商品的质疑，导致对产品、对网商的不信任。

要想解决网上商店和实体店销售产品的同一性问题，最简单的解决办法就是每一件商品都用商品条码来标识。

我们平时见到的商品条码符号下面的13位数字就是该商品在全球范围内的唯一代码。按照商品条码的编码标准与原则，同一产品的代码必须保证一样，不允许出现一物多码，或一码多物。

13位数字中的690是国际物品编码组织GS1分配给中国的前缀码（目前691、692、693、694、695也都分配给中国正在使用中），6901234是中国物品编码中心分配给我国某一生产制造企业的厂商识别代码，56789是生产制造企业自行分配给某一产品的商品项目代码，2是依据国际标准计算出来的校验码。由于每一个码段的分配都是唯一的，保证了该产品在全球范围内的唯一性，该产品的代码在全世界任何一家商场都是唯一存在的。

在物联网时代下商品条码的应用不仅仅局限于零售结算，其多种功能已被社会所熟悉和接受，由此进入了深层次的发展阶段。

商品条码让网络零售参与方受益

近年来“我查查”等商品信息核验软件为公众带来了方便，满足了消费者对商品信息、价格信息的即时了解，通过手机扫描商品条码实现了商品信息的查询核验。在越来越多的产品追溯系统中，以商品条码作为追溯码的案例比比皆是。

究其原因，商品条码的应用不仅仅局限于零售结算，其多种功能已被社会所熟悉和接受，由此进入了深层次的发展阶段。通过其编码唯一性特点，成为标识产品的载体，广泛应用于供应链管理、产品追溯系统、跨境电子商务中。

网上商店为什么要用商品条码呢？一些大型网络商店与供货商联手，推出所谓的“低价赔款”的营销活动，那是因为同一产品在传统销售渠道中的代码与网上商店中的代码永远不一致，甚至在不同网上商店销售的都不一样，就是钻了不使用商品条码的空子，使消费者无法了解、确认、比较商品信息。正确方法是，网商所销售的商品如果是采购而来，通过商品条码可以确定该商品的生产企业，并保证该商品与传统零售渠道中的产品完全一致。网商销售的商品如果是自己加工或委托加工，并以网商的自有品牌销售，则应由该网商申请独立的厂商识别代码，网商通过给自己的商品赋予商品项目代码保证其全球唯一性，由此赢得消费者的信任。

当电商交易平台上的商品采用国际标准的商品条码进行标识，无疑在昭告消费者其产品的品质保证。因为只有正式加入国际GS1组织，才能成为GS1的系统成员并获得全球唯一的厂商识别代码。通过给自己所售产品赋予商品项目代码，使产品在网上网下具有唯一商品代码，确保了产品标识的唯一。

人们在交易过程中，通过采集商品条码信息，自动生成订单。在后续的结算、配送、运输等环节，都以商品条码作为关键字进行追踪溯源，实现了电子商务与现代物流的融合，提高了供应链的效率，对实现产品追溯起到了核心作用。

其实，为了解决网络购物中的信用问题，我国几个主要的电商交易平台都推出了相关的举措。