黄岛区条码是干嘛用的?
作者:青岛康吉条形码代理有限公司 时间:2023-02-27 08:24:39
一维条形码只是在一个方向(一般是水平方向)表达信息,而在垂直方向则不表达任何信息,其一定的高度通常是为了便于阅读器的对准。
一维条形码的应用可以提高信息录入的速度,减少差错率,但是一维条形码也存在一些不足之处:
数据容量较小:30个字符左右
只能包含字母和数字
条形码尺寸相对较大(空间利用率较低)
条形码遭到损坏后便不能阅读
在水平和垂直方向的二维空间存储信息的条形码,称为二维条形码(2-dimensionalbarcode)。
与一维条形码一样,二维条形码也有许多不同的编码方法,或称码制。就这些码制的编码原理而言,通常可分为以下三种类型:
1.线性堆叠式二维码是在一维条形码编码原理的基础上,将多个一维码在纵向堆叠而产生的。典型的码制如:Code16K、Code49、PDF417等。
2.矩阵式二维码是在一个矩形空间通过黑、白像素在矩阵中的不同分布进行编码。典型的码制如:Aztec、MaxiCode、QRCode、DataMatrix等。
3.邮政码通过不同长度的条进行编码,主要用于邮件编码,如:Postnet、BPO4-State。
在许多种类的二维条形码中,常用的码制有:DataMatrix,MaxiCode,Aztec,QRCode,Vericode,PDF417,Ultracode,Code49,Code16K等,其中:
DataMatrix主要用于电子行业小零件的标识,如Intel的奔腾处理器的背面就印制了这种码。
MaxiCode是由美国联合包裹服务(UPS)公司研制的,用于包裹的分拣和跟踪。
Aztec是由美国韦林(WelchAllyn)公司推出的,最多可容纳3832个数字或3067个字母字符或1914个字节的数据。
下面,我们以PDF417码为例,介绍二维条形码的特性和特点。
一)PDF417简介
PDF417码是由留美华人王寅敬(音)博士发明的。PDF是取英文PortableDataFile三个单词的首字母的缩写,意为“便携数据文件”。因为组成条形码的每一符号字符都是由4个条和4个空构成,如果将组成条形码的最窄条或空称为一个模块,则上述的4个条和4个空的总模块数一定为17,所以称417码或PDF417码。
二)PDF417的特点
1.信息容量大PDF417码除可以表示字母、数字、ASCII字符外,还能表达二进制数。为了使得编码更加紧凑,提高信息密度,PDF417在编码时有三种格式:
扩展的字母数字压缩格式可容纳1850个字符;
二进制/ASCII格式可容纳1108个字节;
数字压缩格式可容纳2710个数字。
2.错误纠正能力一维条形码通常具有校验功能以防止错读,一旦条形码发生污损将被拒读。而二维条形码不仅能防止错误,而且能纠正错误,即使条形码部分损坏,也能将正确的信息还原出来。
3.印制要求不高普通打印设备均可打印,传真件也能阅读。
4.可用多种阅读设备阅读PDF417码可用带光栅的激光阅读器,线性及面扫描的图像式阅读器阅读。
5.尺寸可调以适应不同的打印空间
6.码制公开已形成国际标准,我国也已制定了417码的国标。
三)PDF417的纠错功能
二维条形码的纠错功能是通过将部分信息重复表示(冗余)来实现的。比如在PDF417码中,某一行除了包含本行的信息外,还有一些反映其它位置上的字符(错误纠正码)的信息。这样,即使当条形码的某部分遭到损坏,也可以通过存在于其它位置的错误纠正码将其信息还原出来。
PDF417的纠错能力依错误纠正码字数的不同分为0~8共9级,级别越高,纠正码字数越多,纠正能力越强,条形码也越大。当纠正等级为8时,即使条形码污损50%也能被正确读出。
四)PDF417的几种变形
PDF417还有几种变形的码制形式:
PDF417截短码在相对“干净”的环境中,条形码损坏的可能性很小,则可将右边的行指示符省略并减少终止符。
PDF417微码进一步缩减的PDF码。
宏PDF417码当文件内容太长,无法用一个PDF417码表示时,可用包含多个(1~99999个)条形码分块的宏PDF417码来表示。
二维条形码的优势
从以上的介绍可以看出,与一维条形码相比二维条形码有着明显的优势,归纳起来主要有以下几个方面:
一)数据容量更大
图中的PDF417码包含了文字框中的所有文字。
二)超越了字母数字的限制
三)条形码相对尺寸小
四)具有抗损毁能力
二维条形码的应用
一)运输行业的应用
一个典型的运输业务过程通常经历:供应商、货运代理,货运代理、货运公司,货运公司、客户等几个过程,在每个过程中都牵涉到发货单据的处理。发货单据含有大量的信息,包括:发货人信息、收货人信息、货物清单、运输方式等等。单据处理的前提是数据的录入,人工键盘录入的方式存在着效率低、差错率高的问题,已不能适应现代运输业的要求。
二维条形码在这方面提供了一个很好的解决方案,将单据的内容编成一个二维条形码,打印在发货单据上,在运输业务的各个环节使用二维条形码阅读器扫描条形码,信息便录入到计算机管理系统中,既快速又准确。
在美国,虽然EDI应用革新了业务流程的核心部分,但不巧的是它却忽略了流程中的关键角色--货运公司。许多EDI报文对于货运商来说总是迟到,以至于因不能及时确认准确的装运单信息而影响了货物运输和客户单据的生成。
美国货运协会(ATA)因此提出了纸上EDI系统。发送方将EDI信息编成一张PDF417条形码标签提交给货运商,通过扫描条形码,信息立即传入货运商的计算机系统。这一切都发生在恰当的时间和恰当的地点,使得整个运输过程的效率大大提高。
二)身份识别卡的应用
美国国防部已经在军人身份卡上印制PDF417码。持卡人的姓名,军衔,照片和其他个人信息被编成一个PDF417码印在卡上。卡被用来做重要场所的进出管理及医院就诊管理。
该项应用的优点在于数据采集的实时性,低实施成本,卡片损坏(比如枪击)也能阅读,以及防伪性。
我国香港特别行政区的居民身份证也采用了PDF417码。其它的应用,如营业执照、驾驶执照、护照、我国城市的流动人口暂住证、医疗保险卡等也都是很好的应用方向。
三)文件和表格应用
日本Seimei保险公司的每个经纪人在会见客户时都带着笔记本电脑。每张保单和协议都在电脑中制作并打印出来。当他们回到办公室后需要将保单数据手工输入到公司的主机中。
为了提高数据录入的准确性和速度,他们在制作保单的同时将保单内容编成一个PDF417条形码,打印在单据上,这样他们就可以使用二维条形码阅读器扫描条形码将数据录入主机。
其它类似的应用还有:海关报关单、税务申报单、政府部门的各类申请表等等。
四)资产跟踪
美国钢管公司在各地拥有不同种类的管道需要维护。为了跟踪每根管子,他们将管子的编号,位置编号,制造厂商,长度,等级,尺寸,厚度以及其他信息编成一个PDF417条形码,制成标签后贴在管子上。当管子移走或安装时,操作员扫描条形码标签,数据库信息得到及时更新。
工厂可以采用二维条形码跟踪生产设备;医院和诊所也可以采用二维条形码标签跟踪设备、计算机及手术器械。
青岛条码在小型企业中的应用正在流动起来。这些小型企业包括工厂,医疗诊所、牙科诊所、律师事务所,录像带出租店和教育组织。我们将说明在这些单位及零售店中如何使用条码。
使用低价的计算机系统已在几乎任何业务环境下扩展开来,并采用许多非传统的作法。一个有趣的现象是在许多这样的低价计算机系统中苹果牌计算机多被选用,而在大型企业中IBM多被用来做为主机。有三个理由更有力地支持选用苹果:第一,许多办公室已经使用苹果做图型设计和桌面出版。第二,虽然个人电脑可用“视窗”,但是对无技术背景的人来说,苹果更容易使用。第三,适用于苹果的有力的资料库,软件设计工具及应用软件都很容易找到。
这篇文章分为四部分,每部分将简述条码系统在某种特殊环境下的应用。但是所有的应用都有一个共同特点:它们被用来做检索。档案、人员、器材、时间、产品、原材料等等,如果他们是条码化的,都可以被检索到。
当设计一个可行的检索系统时,下面所列的各项最基本的功能是必须要包括的。
※所有的扫描都要附加一个日期和时间的印章;
※雇员的证件应随每一次交易扫描;
※近100%的物品有条码标记;
※物品的每次移动都有扫描记录;
※扫描机要安置在方便又合理的地方。
※一个可稽查全部交易的功能可以随时在指令下工作;
※输入资料的长度和版式的监定和确认是自动化的;
※所有的信息可以用扫描或键盘的方式输入。
高级的检索系统可以包括下列功能:
※具有可以设计特殊的资料收集和报告常规的能力;
※对接触某些档案和数据库的限制,以及对软盘上的档案有读与(或)写的限制;
※在资料输入终端机(DET)上显示对使用人的提示和出现错误的请示。
所有这些功能都可以通过低价的设备来实现。下面的各章节将简述每个系统的功能,设计和设备价格的估算。
工厂
这项应用将服务于许多目的。从分派工作开始到每箱产品运出,每个产品的编号结合一个唯一性的序号。对工厂来说,如果某产品需要收回或被退货,这个序号将帮助查寻该产品。序号是产品的另一个条码识别标记。同样的序号还可以被产品的用户用来记录收货单,库存追踪和货物循环。这些条码标签或按要求随时印刷,或批量地交给包装工人贴在运输箱柜上。这些标签在货物被放到成品库时被扫描,在移动或被取走时再次扫描,当货物装上卡车时还要扫描一次。
如果以标准的数据库软件为核心,这样的条码系统的安装花费不多。出勤卡可以向特殊的公司订货,他们可以提供非常耐久的,除举行改的标签和卡片。雇员不但可以在每次上下班时刷卡,也可以在其工作号码或部门变化时刷卡。为记录这些变化,可以将一个条码手册放在扫描器旁。
小型零售店
条码在零售业的应用包括柜台POS扫描,库存控制,时间和出勤。出勤方面的应用可以与工厂的应用设计相同。大多数小型零售店不需要再购买另一台计算机做为条码系统的主机。因为小型零售店每天的交易次数有限,店内的计算机会很轻易地应付。
另一项条码在零售业的广泛应用是库存控制。一个好的POS系统,可以每天自动检查库存。但是有时还是要做全面的一对一的库存检查以保证准确。在另外一些没有安装(POS)的价格查询系统的情况下,若在收银机旁安装一台数据输入终端机(DET),售货人员也可以在货物卖出或退还时扫描到计算机中去。每次交易可以自动地更改库存的数据。手提式的数据输入机可以用来扫描货架和后面仓库的货物,所采集的数据可以输入到在主机中的数据库中。
办公室
管理一个有三人以上专业人员的办公室最令人头痛的事情之一是不断地追踪那些从公司的中心档案室或图书馆调出的档案和其它材料。一个减少档案查寻的方法是将档案室当做“图书馆”,那里的每一份档案或其它材料都附上条码,每次移动它时都要先扫描。每一个员工都有一个带条码的身份证,或者在扫描机旁放一部手册上面印有每一个中工的条码号。每当档案和其它材料被移动或被替换时,就将档案的条码和移动该档案的人员的条码扫描。这样每次的活动的时间和日期都应该象记录资料库一样记录下来。如果档案被使用了很长时间,计算机将制作出一份报告,列出过期未还的档案和目前的持有人。
检索包括桌子,计算机和其他办公室设备等有形财产是条码技术在办公室管理上的一项传统的应用。从启用到废弃这些财产的整修时间中都可以检索到它们的这种功能,对达到高度的生产交通和作出准确的财务报告起着决定性的作用。
这种功能的其它优点还有:
※当可移动的财产被借用时,可以检查和追踪它们;
※使按地点或部门重新安置财产的工作简单化;
※每年度的实地确认财产的工作,不论是按建筑,按办公室还是按个人进行都可快速完成;
※关于财产的价值评估,年龄和贬值的常规报告可以在一个网络系统的环境下产生出来。
医疗诊所和牙科诊所
病历和X光片的管理办法和上述办公室档案的管理方法相同。但是在医疗诊所和牙科诊所中使用条码还可以得到一些其它方面的好处。大多数人不了解要保持多少数量和品种的物品才可以使一个医疗诊所或牙科诊所有效地运作。因为许多物品是一次性使用的,所以要不断的检查存货的多少和取得病人的收费资料,采用条码系统使这项工作自动化了。多数办公室有限的存诸空间更增加了使用条码的优越性。不仅使用于生产和零售领域,也适用于医疗诊所和牙科诊所的环境。
一个典型的诊所由一个中心物品柜,几个诊室,一个特殊的工作间和一个办公室兼接待室组成。中心物品柜装有由病人付款的和不由病人付款的物品以及备用的设备。在每个诊室和化验室安装一部低价位的数据输入机,一部手提式和一部有线数据输入机放在中心物品柜,作为主机的计算机及扫描器放在办公室所在地。条码系统的成功之处是基本这样的安排。
条码标签可在两个地方印刷。物品存货的标签可用办公室的激光印刷机或便宜的热敏印刷机印刷。另一个可以给标签上一层薄膜的印刷机也被安装在办公室。这些标签带有病人的唯一的编号,被用在病历上。类似的标签带有识别性的前缀码,被用于固定资产上。如果某些设备属于特殊环境要求的产品,如高压蒸锅,可以向专业的印刷公司订购特殊种类的,但是采用同样标签制度的标签。
在一个典型的工作日,送货的先于病人之前来到。诊所员工印好标签,贴在每一件物品上,然后扫描将资料输入存货资料库。不由病人付款的物品带有特定前缀码的身份号。条码标签可即时印刷出来,或事先成批印好用于所有存货。下一步是给诊所的几个房间上货。每次将不由病人付款的物品从中心物品柜拿出时都要通过扫描,指明它是被使用过的。
当病人被诊治时,任何在诊室或实验室中使用的,由病人付款的物品的条码和病人的身份条码一同被扫描。这个物品不仅是使用过的,而且要将使用的帐单给予使用的病人。另外,实验室取得的样品上贴有带病人条码的标签。有病人条码的标签可以在实验室内印刷,或在每个病人到达时印出。将基本的确认实验室样品的步骤再发展一步:样品被扫描,同时实施了的实验也通过放在实验室的条码手册扫描。这样,所有实验工作的帐单将正确的送到病人手中。
在一天的工作结束后,一份总结那些病人受到诊治的报告会印出。另一份报告列出那些已经低于事先规定的最低存货量限度的所有物品的名单,包括由病人付款的和不由病人付款的物品。随后办公室经理会用传统方式或电子定货的方式重新订购那些必要的物品。
小企业的助手
条码既省时又少钱,这是它对所有形式的小企业有所帮助的重要原因。这里讨论的条码在小企业中的应用即成功又流动。如果说条码系统的设计保持简单化,那么该系统所选择的可以在市场上买到的软件和硬件,更使它的安装直接了当。重视条码标签的内容和质量应该总是首要的,因为如果条码标签质量低劣,任何条码系统都不能工作。
什么是青岛条码?使用条码的益处是什么?条码是由一组按一定编码规则排列的条、空符号,用以表示一定的字符、数字及符号组成的信息。条码系统是由条码符号设计、制作及扫描阅读组成的自动识别系统。条码是迄今为止最经济、实用的一种自动识别技术。条码技术具有以下几个方面的优点:
1.可靠准确。有资料可查键盘输入平均每300个字符一个错误,而条码输入平均每15000个字符一个错误。如果加上校验为位出错率是千万分之一。
2.数据输入速度快。键盘输入,一个每分钟打90个字的打字员1.6秒可输入12个字符或字符串,而使用条码,做同样的工作只需0.3秒,速度提高了5倍。
3.经济便宜。与其它自动化识别技术相比较,推广应用条码技术,所需费用较长低。
4.灵活、实用。条码符号作为一种识别手段可以单独使用,也可以和有关设备组成识别系统实现自动化识别,还可和其他控制设备联系起来实现整个系统的自动化管理。同时,在没有自动识别设备时,也可实现手工键盘输入。
5.自由度大。识别装置与条码标签相对位置的自由度要比OCR大得多。条码通常只在一维方向上表达信息,而同一条码上所表示的信息完全相同并且连续,这样即使是标签有部分缺欠,仍可以从正常部分输入正确的信息。
6.设备简单。条码符号识别设备的结构简单,操作容易,无需专门训练。
7.易于制作。可印刷,称作为“可印刷的计算机语言”。条码标签易于制作,对印刷技术设备和材料无特殊要求。
条形码日益普及,渐渐深入到人们生活生产当中,条形码是一种可以通过计算机软硬件系统自动识别的标识技术,已经在从商品生产、储存到销售的整个供应链中发挥了极为重要的作用。那么,条形码病人标识带又能为医院的医疗管理活动带来怎样的变化呢?
一、病人标识带病人标识腕带(PatientIdentificationWristband)是系在病人手腕上,即对在医院接受治疗的病人使用准确而可靠的方法进行身份标记以方便识别。病人标是整个医疗活动的基本组成部分,贯穿于整个医疗活动之中,把病人与医院的治疗和服务活动联系起来。病人标识腕带是病人标识的一种,通过使用特殊设计的病人标识腕带,将标有病人重要资料的标识带系在病人手腕上进行贴身标识,能够有效保证随时对病人进行快速准确的识别;同时,特殊设计的病人标识带能够防止被调换或拆除,确保标识对象的唯一性及正确性。此外,病人标识带上的信息能够防水和酒精擦拭。以美国为例,数十年以来全美各医院已经普遍使用病人标识腕带。1990年版的美国医院联合会(AmericanHospitalAssociation)管理咨询报告中提到,“在采取任何医疗措施前应先核对标识带,所有与治疗和护理有关的人员,都应接受训练学会使用识别带。除非治疗或其他需要,识别带不能被除下。”不过,现有的病人标识带大多采用手写方式填写病人信息,存在以下缺陷:
(1)使用不规范,容易造成信息遗漏或冗余(2)手写资料可能太潦草难以辨认,无法获得正确信息(3)重复书写导致工作负担加重(4)难以与系统建立数据采集的自动接口。
二、条形码病人标识带的形式条形码病人标识带已经在全球范围内得到了广泛应用,它意味着明确的病人标识信息以及快速、有效、正确的数据采集方法,让医院事务管理更流畅,同时减少人力需求,节省时间,减少/防止医疗事故的发生。
三、条形码病人标识带的应用条形码病人标识带是完整的病人识别系统的重要组成部分,通过与HIS系统结合,能够充分实现对病人从入院、治疗到出院全过程的准确处理,涉及的过程包括入院、药品分发、输液、样本采集/处理、手术和出院结帐等等。
1、住院登记对住院病人进行登记同时分配明确的病人标识号码,再将标识号用条形码和人眼可识别的方式打印在条形码病人标识带上,这是第一步的工作,也是围绕病人进行的所有医疗活动的基础。病人标识号码的使用涵盖医院的各个相关部门,且表明了病人与其医疗档案和各种治疗活动的明确对应关系。
2、发放药品/输液护士在发放药品和对病人输液时,需要检查每个病人手腕上的标识带以确认其身份与要采取的治疗措施是否相对应,这是最基本的工作。借助手持式处理设备,例如PDA,可以更好地利用条形码的自动识别能力。工作人员从护士站电脑中将待完成的工作内容传送到手持机里,随后在对每一个病人进行处理之前,使用手持机快速扫描病人的条形码标识号,手持机能够自动显示有关的处理内容,如应发放给该病人的药品种类和数量等。工作完成后,手持机可以将每项工作的完成时间等资料上传到电脑中集中保存。
3、标本采集/处理在工作人员进行标本采集之前,使用手持机从电脑系统中接受相关资料,例如采集对象的病人标识号,样本种类等,同时打印出需要进行采集的对象清单及对应的青岛条码标签。采样之前,用手持机获取病人条形码标识,确认对象的身份是否正确。采样后,将预先打印的条码标签贴在取样单或样本容器上,再次用手持机扫描条形码进行确认病人标识带上的编号与样品标签的编号是否吻合。当标本送入化验室之后,工作人员不用再次进行手写登记或手工输入电脑,借助用条形码扫描枪能够马上获取该样本的全部资料。整个处理过程,从工作安排、实施采样到样品处理,非常地快速、准确,最大限度地避免了人为错误的发生。
4、急救室/手术室急救室处理各类情况紧急的病人,难以很好地管理,在快节奏的工作压力下,诸如标本被搞混等问题经常发生。借助条形码病人标识带和能扫描条形码的手持机,就能很好地处理急救室的工作。同样在手术室中,一旦病人被实施麻醉手术后,就难以再清醒进行表达。借助条形码病人标识及手持机能够快速确认病人身份和获取有关资料。
5、出院结帐出院时凭病人标识带在护士站打印出附带条码标签的通知单进行结帐,由于条形码的自动识别能力,处理非常快速和准确。上述应用仅供参考,很多功能还需要多方探讨和发掘。但不用质疑的是,无论条形码技术还是病人标识产品,很快都会成在医院中得到广泛使用。
四、怎样建立条形码病人标识系统
1、必须认同并接受病人标识带的概念。以前没有做过,并不意味着以前的做法就是对的。在普遍使用玻璃针筒的时候,大家不是也很难接受一次性塑料针筒吗?以前没有出过错,也并不意味着以后不会出错,因为太多的残酷教训摆在我们面前。接受病人标识并不代表医院管理差或工作人员素质低,而恰恰说明医院管理规范,管理上档次,也表明工作人员能接受和适应新事物,素质很高。
2、尝试用电脑打印病人标识带上的资料。条形码标识系统必须跟HIS系统相结合才能最大限度地发挥作用。但是,这项工作需要一段较长时间的努力才能完成,而且需要软件和硬件供应商的相互配合。在此之前,我们可以先尝试用电脑打印病人标识上的资料取代手写输入,其好处如下:
(1)电脑打印减轻护士工作量,使用方便(2)输入资料后,可以重复打印多次(3)打印字迹清晰,而且可以记录更多内容(4)格式规范,不会有遗漏或多余内容(5)提升医院的管理档次3.与系统进行连接在前面工作的基础上,可以考虑实现条形码病人标识系统与HIS系统的全面连接。在快速、正确采集条形码数据的基础上,借助全面共享数据,让管理流程更畅顺。
条形码设备硬件需求(1)条码打印机(2)条码扫描枪。(3)手持式处理终端(4)内部网络系统*条形码系统软件需求与医院的信息管理人员及HIS系统的软件提供商协同工作,明确需求并编写软件。互信恒技术具有多年条形码管理系统开发经验,成功实施医院医疗行业的条形码管理系统。
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